Sarah Boivin
Assistante de Direction Générale senior
Priorisation • Gouvernance • Confidentialité Paris – IDF

25 ans auprès de dirigeants et directions. J’assure le tempo, la qualité et la continuité des dossiers.

― à PROPOS DE MOI

Assistante de Direction Générale senior (25 ans) auprès de dirigeants.  Je sécurise l’agenda et les priorités, la circulation de l’information et la continuité des dossiers : ODJ, comptes rendus, PV, suivi d’actions et coordination multi-interlocuteurs. Rigueur, discrétion, sens du détail. Anglais B2

― COMPétences
  1. Orchestrer des agendas complexes et arbitrer les priorités

  2. Sécuriser la gouvernance (CODIR/COMEX) : ODJ, PV, décisions

  3. Piloter l’exécution : suivi, relances, reporting

  4. Produire des écrits fiables : notes, CR, documents sensibles

  5. Coordonner multi-interlocuteurs avec tact et précision

  6. Garantir la confidentialité et la continuité des dossiers

― expérience
Assistanat personnel (80%) & Assistante de Direction de la Présidence
TAAJ CROISIÈRES (CDI) | Paris
Juin 2011 – Sept. 2014
  • Support direct PDG : agenda complexe, déplacements, coordination quotidienne et arbitrage des priorités

  • Confidentialité : communications sensibles, rédaction de documents à fort enjeu, préparation de dossiers d’aide à la décision

  • Conseil de surveillance (réunions trimestrielles) : préparation des dossiers, présence en séance, rédaction des procès-verbaux (PV) et suivi des actions

  • Interface dédiée avec un réseau étendu de contacts (personnels et professionnels)

― FORMATION

BTS Assistanat de Direction – Institut des Techniques Commerciales, Paris (1997)

Business Coordinator
Cabinet de management de transition (CDI) | Paris
Déc. 2023 – Sept. 2025
  • Interface centrale associés / managers / clients ; sécurisation des décisions et des échanges (comptes rendus, relances, jalons)

  • Pilotage du parcours missions : accompagnement candidats, rédaction de contrats, suivis et bilans

  • Coordination d’événements et pilotage de la donnée (CRM)

  • Force de proposition : optimisation des process et du fonctionnement quotidien du pôle

Assistante DRH
ADP GSI France (CDI) | Nanterre
Juil. 2019 – Nov. 2023
  • Gestion d’agendas complexes et organisation d’événements ; coordination multi-interlocuteurs

  • CODIR RH : organisation (agendas/salles/visio), ODJ, supports, comptes rendus, relances, suivi des actions

  • Interfaces RH / Services généraux / Informatique / Communication / directions RH Groupe (environnement international)

  • Mise à jour de supports de communication RH et de l’intranet ; communication RH hebdomadaire (population 2 000+)

Détail de l'ensemble du parcours :