Sarah Boivin
Assistante de Direction, Assistante personnelle
Coordination opérationnelle
Soutien stratégique
Autonome, fiable, réactive
Intelligence relationnelle
Sens de l'initiative
51 ans
Paris et sa région
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Forte de 25 ans d’expérience
en assistanat de direction
et coordination opérationnelle,
j’interviens comme véritable soutien
stratégique auprès de dirigeants
et associés.
Autonome, fiable et réactive,
je sécurise la gestion des priorités, des situations sensibles
et des environnements exigeants,
grâce à une forte intelligence
relationnelle, un sens aigu
de l’organisation et une grande
discrétion.
https://www.sarah-boivin.com/
en assistanat de direction
et coordination opérationnelle,
j’interviens comme véritable soutien
stratégique auprès de dirigeants
et associés.
Autonome, fiable et réactive,
je sécurise la gestion des priorités, des situations sensibles
et des environnements exigeants,
grâce à une forte intelligence
relationnelle, un sens aigu
de l’organisation et une grande
discrétion.
https://www.sarah-boivin.com/
Parcours professionnel
Business Coordinator
Management de transition
Décembre 2023
à septembre 2025
CDI
Paris
- Interface centrale entre associés, managers de transition et clients, garantissant la fluidité des échanges et la sécurisation des décisions
- Gestion du parcours des missions : accompagnements candidats, rédaction des contrats, suivis et bilans
- Coordination des évènements et saisie dans le CRM
- Force de proposition pour optimiser les processus et le fonctionnement quotidien du Pôle
Assistante DRH
ADP GSI FRANCE
Juillet 2019
à novembre 2023
CDI
Nanterre
- Gestion d’agendas complexes et organisation des multiples événements RH, gestion des personnalités
- Interface RH / Services Généraux / Informatique / Communication et avec les Directions RH du Groupe, à l’international
- Création et mises à jour des supports de communication RH et de l’intranet RH France
- Communications RH hebdomadaires auprès des salariés France (+2 000), gestion du courrier RH
Assistante de Direction
EXEMPLAIRE
Juin 2016
à juin 2019
CDI
Paris
- Gestion administrative, comptable et fiscale
- Création des linesheets et tableaux de production
- Administration des ventes, facturation, relances
- Gestion du site, SAV, e-mailings Newsletter
- Relations presse (Paris & New York), gestion d’événements mode
Assistante Personnelle du PDG (80%) et Assistante de Direction
TAAJ CROISIÈRES
Juin 2011
à septembre 2014
CDI
Paris
- Représentation du PDG en toute circonstance, gestion de son agenda complexe, déplacements
- Communications confidentielles, rédaction de documents sensibles et gestion de missions spécifiques à fort enjeu
- Interface avec +100 contacts personnels et professionnels, point de contact dédié
- Gestion du personnel de maison et du budget annuel personnel
Assistante de Direction et de Production
2M DESIGN STUDIO
Décembre 2000
à juillet 2005
CDI
Paris
- Suivi de production auprès des ateliers, situés à Bombay (confection de broderies pour le PAP de luxe)
- Coordination export/import, contrôle qualité, gestion du SAV, maintien du haut standard de qualité
- Administration des ventes : gestion des commandes et des achats
- Point de contact dédié pour l’ensemble des interlocuteurs de l’entreprise, relations clients luxe
Assistante Publicité
MEDIA EDITION INTERNATIONAL
Décembre 1998
à décembre 2000
CDI
Paris
- Coordination annonceurs / rédaction / clients luxe (12 magazines italiens : VOGUE ITALIA, GLAMOUR, etc.)
- Interface entre les agences de publicité et les sociétés de fabrication des visuels, planning des parutions
- Organisation de la présence des magazines dans les salons professionnels de la mode
Assistante Publicité
EDIZIONI CONDE' NAST
Avril 1997
à septembre 1997
CDD
Paris
- Gestion des contacts clients Luxe et Haute Couture, vérification des typons avant édition, enregistrement des contrats et édition des tableaux de bord
Outils et Compétences
Outils
-
Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, …
Avancé
-
Outils collaboratifs & IA
Avancé
-
Gestion documentaire et signatures électroniques : DocuSign, YouSign, …
Expert
-
Intranet & gestion de site
Avancé
Langues
- Anglais niveau CECRL B2
Interface de confiance et relationnel de haut niveau
- Communication ajustée auprès de dirigeants, associés, managers et clients exigeants
- Intelligence relationnelle
- Posture sécurisante
Pilotage et sécurisation de l’information
- Analyse, hiérarchisation et traitement de flux d’information multicanaux
- Identification des urgences et des enjeux
- Fiabilité et confidentialité
Gestion de situations complexes et sensibles
- Traitement de demandes nécessitant enquête, coordination et arbitrage
- Environnements à forte pression décisionnelle
- Sang-froid et discernement
Coordination opérationnelle et continuité des dossiers
- Suivi rigoureux, relances proactives et sécurisation des échanges
- Continuité opérationnelle
- Constance et sens du service
Gestion stratégique des agendas et des priorités
- Organisation d’agendas complexes multi-interlocuteurs
- Arbitrage des priorités
- Anticipation et vision d’ensemble
Rédaction professionnelle et coordination documentaire
- Rédaction, structuration et relecture de documents à enjeux
- Coordination avec les équipes concernées
- Qualité rédactionnelle
- Sens du détail
Appui au développement commercial
- Support à la prospection et au suivi des opportunités
- Coordination des acteurs internes
- Compréhension des enjeux business
Gestion des imprévus et contextes de crise
- Prise en charge des urgences et tensions
- Coordination des parties prenantes
- Diplomatie et adaptabilité